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신대림 스마트 일정관리
기계에 익숙하지 않으셔도 괜찮습니다.
천천히 따라 해보시면 카카오톡만큼 쉽습니다! 😊
1단계: 시작하기 (로그인/내 정보)
- 가입하기: 처음이시라면 아이디(이메일), 비밀번호, 성함을 넣고 가입해 주세요. 대표님이 승인해 주시면 시작됩니다.
NEW 승인 전에는 로그인 시 "가입승인 대기 중입니다." 안내 문구가 표시됩니다. - NEW 비밀번호 찾기: 비밀번호를 잊으셨다면 로그인 화면 하단의 "비밀번호 재설정"을 통해 등록한 이메일로 링크를 받을 수 있습니다.
- 내 정보 입력: 로그인을 하셨다면 화면 오른쪽 아래 👤 내정보 메뉴로 들어가 사무실 주소와 업무용 전화번호를 적어주세요. 다른 소장님들이 편하게 연락하실 수 있습니다.
2단계: 메인 화면 (내 일정 챙기기)
가장 먼저 나오는 🏠 일정 화면입니다. 내 모든 업무를 한눈에 볼 수 있습니다.
📅 내 일정 스마트 관리 (부동산 실무 맞춤형!)
- NEW 계약 완료 시 잔금일 및 필수 할 일 자동 생성: 임대차 및 매매계약 일정을 완료 처리하면, 깜빡하기 쉬워 과태료 대상이 되는 '광고삭제' 세부 할 일이 해당 일정 체크리스트에 자동으로 추가되며, 시스템이 잔금일을 묻고 새로운 '잔금' 일정까지 연속해서 만들어 줍니다.
- NEW 부동산거래신고 기한 자동 계산 (매매계약): 매매계약 완료 시, 계약일로부터 30일째 되는 날(잔금일이 더 빠르다면 잔금일)을 자동으로 계산하여 '후속업무' 일정으로 딱 맞춰서 추가해 줍니다. 깜빡하고 과태료 낼 걱정은 끝!
- NEW 계약 파기 시 파생일정 삭제 및 취소선 표시: 만약 계약이 무산되어 일정 수정에서 분류를 '계약해제'로 변경하거나 메모에 '계약해제'라고 적으면, 원본 계약에 취소선(줄 긋기)이 표시되어 무산되었음을 직관적으로 알 수 있으며, 자동으로 파생되었던 '잔금' 및 '거래신고' 일정들은 알아서 삭제됩니다.
- NEW 과거 완료 일정 다시 보기: 완료 후 3일이 지나 목록에서 숨겨진 예전 업무 내역들도, '나의 일정' 우측 상단의 [과거 완료 보기] 체크박스를 누르면 언제든 다시 꺼내서 확인할 수 있습니다.
- 미뤄진 일정 자동 부활: 이미 완료 처리한 일정이라도, 일정 수정 화면에서 날짜를 오늘 이후로 미루면 자동으로 완료가 해제되어 다시 활성화됩니다.
- 오늘 날짜 & 음력 표시: 화면 맨 위에서 오늘 날짜와 요일, 그리고 음력 날짜를 즉시 확인할 수 있습니다. 달력을 찾지 않으셔도 됩니다!
- 빨간색 뱃지 (D-3, D-Day): 날짜가 3일 이내로 다가온 아주 급한 일정입니다! 잊지 말고 챙기세요.
- 참석/불참 투표: 모임 공지가 뜨면 단톡방 대신 카드 아래의 👍 참석 또는 ✋ 불참 버튼만 꾹 눌러주세요.
✅ 세부 할 일 챙기기 (체크리스트)
- NEW 일정 카드 하단에 [+ 추가] 버튼을 누르면 그 일정에 맞는 세부 할 일(예: 잔금 확인, 수도요금 정산 등)을 입력할 수 있습니다.
- 완료된 할 일은 체크박스를 눌러 줄을 긋고(완료 처리), 현재 몇 개 중 몇 개를 완료했는지 실시간으로 추적하세요!
3단계: 새 일정 및 모임 등록하기
수첩 대신 앱에 적어두면 잊어버릴 일이 없습니다. [새 일정 추가] 박스에서 🏢 업무 일정과 👥 모임(기념일) 탭을 눌러 선택하세요.
🏢 업무 일정 (건물, 정산, 잔금 등)
- 건물과 호수 선택: 등록해둔 건물을 고르거나, 처음 가는 곳이라면 [+ 새 건물 등록]을 눌러 주소를 찾아주세요. (주소 검색란을 클릭하면 카카오 주소찾기가 열립니다!)
※ 만약 '검색' 버튼을 눌러도 주소 검색 창이 안 열린다면 화면 상단 안내에 따라 브라우저의 '팝업 차단'을 해제해주세요. - 계약 종류 선택: 정산, 잔금, 계약 등에서 고릅니다.
- 날짜 지정: 달력에서 일정을 찍고 메모(특이사항 등)를 적은 뒤 파란색 저장 버튼을 누르면 끝입니다!
👥 모임(기념일) (개인 약속, 기념일 및 회식)
모임 탭을 누르면 두 가지 종류의 일정을 만들 수 있습니다.
- 🔒 개인 일정: 나만 볼 수 있는 프라이빗한 일정입니다. 가족 모임이나 개인 약속 관리에 좋습니다.
- 💡 모임 제안: 사무실 식구들에게 모임을 제안하고 참석/불참 투표를 받을 수 있습니다.
- NEW 마감일 및 최소 인원 설정: 모임 제안을 올릴 때 마감일시와 최소 필요 인원(예: 5명)을 설정할 수 있습니다.
- NEW 자동 취소: 마감일이 지났는데도 최소 인원이 안 모이면 자동으로 취소 처리됩니다.
- 모임 확정: 최소 참석 인원이 모이면 제안자에게 ✅ 제안된 모임 확정하기 버튼이 짠! 하고 나타납니다. 이걸 누르면 관리자에게 승인 요청이 갑니다.
📌 모임 메모 적기 꿀팁:
메모칸의 첫 줄은 '제목'으로 크고 진하게 보이고, 엔터(줄바꿈) 후 두 번째 줄부터는 '상세 설명'으로 깔끔하게 분리되어 보입니다!
4단계: 장부 (매물 및 손님 관리)
화면 아래 📋 장부 메뉴입니다. 사무소의 매물과 손님을 공동으로 똑똑하게 관리할 수 있습니다.
- NEW 철벽 데이터 보안 (자동 암호화): 매물 상세 주소와 고객 전화번호는 최고 수준으로 암호화되어, DB가 통째로 털려도 절대 유출되지 않습니다!
- NEW 똑똑한 마스킹 & 뒷자리 검색: 직원이 볼 때는 `010-****-5678`, `대림동 ***호` 처럼 마스킹되어 개인정보를 보호하면서도, "5678" 같은 마지막 4자리 부분 검색 기능은 그대로 유지되어 업무가 편안합니다. (대표님 계정은 전체 원본 열람 가능)
- 매물장 / 손님 장부: 화면 위의 탭을 눌러 매물 목록과 손님 목록을 쉽게 전환할 수 있습니다.
- NEW 양방향 자동 매칭: 손님을 등록하면 그 조건에 맞는 '거래가능' 매물이 자동으로 연결되고, 반대로 매물을 볼 때도 해당 집에 딱 맞는 대기 손님 리스트가 하단에 '✨ 조건이 맞는 손님'으로 나타납니다!
- 보여줌 체크: 손님에게 특정 매물을 보여줬다면 [✅ 보여줌] 체크를 할 수 있어 중복 추천 실수를 막아줍니다.
- 카톡 공유: 매물이나 손님 정보 옆의 💬 카톡 버튼을 누르면 고객에게 바로 보낼 수 있는 깔끔한 메시지 양식이 복사됩니다.
5단계: 연락처 찾기
화면 아래 👥 연락처 메뉴입니다.
- 우리 사무소 식구들: 소장님들 이름과 전화번호가 나옵니다. 누르면 바로 통화가 됩니다.
- 주요 기관 연락처: 맨 아래에는 부동산거래관리시스템, 등기민원 콜센터 등 현장에서 급할 때 유용한 관공서 번호들이 모여있습니다.
⚙️ 관리자 전용: 권한 및 그룹 관리
- NEW 화면 상단의 [조합 그룹 관리] 버튼을 눌러 원하는 부서나 팀(예: '상가팀', '조합임원')을 자유롭게 만들고 삭제할 수 있습니다.
- 직원 이름 아래 [소속 그룹 관리]에서 원하는 그룹을 체크박스로 다중 선택할 수 있습니다.
- 권한 등급과 소속 그룹을 선택한 뒤 [저장 및 승인]을 누르면 즉시 시스템 이용 권한이 발급됩니다.
6단계: 내정보 (내 공간)
화면 아래 👤 내정보 메뉴입니다.
- NEW 비밀번호 변경: 원하실 때 언제든지 즉시 내 비밀번호를 새롭게 변경할 수 있습니다.
- 로그아웃: 폰을 바꾸실 때 안전하게 로그아웃하실 수 있습니다.
🆘 화면이 이상할 때 꿀팁!
앱이 가끔 옛날 화면을 기억해서 새 기능이 안 보일 때가 있습니다. 당황하지 마시고 이렇게 해보세요.
- 스마트폰: 현재 켜져 있는 앱을 화면 위로 날려서 완전히 껐다가 바탕화면 아이콘을 눌러 다시 켜주세요.
- PC (컴퓨터): 키보드에서 Ctrl + Shift + R 세 키를 동시에 꾹 눌러주세요. 최신 버전으로 새로고침됩니다.